1985.07: Memoria del proyecto de cerramiento y valle del Colegio Nacional Nuestra Señora de Guadalupe, firmado por el arquitecto José Luis Montón Rosáenz. Fue redactado por encargo de la Consejería de Emigración y Acción Social. No fue posible hacer un cerramiento unitario debido a las dimensiones del solar y a la escasez del presupuesto. Se trata de un cerramiento compuesto por un murete de 1 metro de altura “en ladrillo visto con remate en sardinel y por encima con una reja metálica”, colocado en la fachada principal y en el lado Este del solar “donde los coches han invadido los límites de su propiedad”; el resto del cerramiento es de malla galvanizada en torno a la huerta. Incluye plano de emplazamiento.

1985.11.12: Solicitación del secretario general técnico de la Consejería de Emigración y Acción Social al Alcalde de Olivenza de concesión de licencia de obra para el cerramiento del solar y varios en el Colegio Nuestra Señora de Guadalupe.

1985.11.19: Informe del aparejador municipal de Olivenza, Andres Rebollo García, que no apunta ningún inconveniente al cerramiento de solar. Advierte que “cuando se firmó el acta de replanteo, con el Arquitecto Director de las obras Sr. Montón, el técnico de la Consejería de Emigración y Acción Social, y el que suscribe, se hizo ver la necesidad de cambio de ladrillo visto, por enfoscado y pintura, dándose el visto bueno por todas las partes”.