1976.06.02 – Escritura da doação do terreno. A Câmara Municipal de Beja cede terreno ao Fundo de Apoio aos Organismos Juvenis (FAOJ), para implantação da Casa de Cultura da Juventude. Assinado por todos os outorgantes.

1979.10.15 – Relatório sobre a situação da obra e hipóteses de alternativas para a sua conclusão. A Câmara Municipal de Beja solicitou um relatório “Relativamente a esta obra, cuja execução se prolonga muito além dos prazos sucessivamente revistos (...) e em que a atuação do empreiteiro está a ser cada vez mais questionada”, de modo a ajudar em tomadas de decisão urgentes para a sua conclusão. Referem-se, nos antecedentes, “a insuficiência do empreiteiro na orientação dos trabalhos”, quer na coordenação das especialidades, quer na qualidade da obra, como referencia, também, a vistoria: “para além de se ter verificado a existência de várias deficiências de execução, sobretudo no betão armado, concluiu-se que a obrar regista ainda um grande atraso”. No resumo da vistoria constam, piso a piso, detalhes dos trabalhos que faltam concluir e eventuais “deficiências” a corrigir, que vão para lá da forma, pondo em causa a segurança do edifício. Há também referências aos aspectos económicos da empreitada: “verifica-se que passados 1100 dias desde o seu início (o prazo da obra era 520 dias), se encontram realizados 64% dos valores da empreitada e por realizar 36%”. As conclusões resultam em duas hipóteses, de continuar trabalhos com o empreiteiro Manuel Rodrigues Leão, ou de recindir contrato. Assinado pelo arquiteto Raúl Hestnes Ferreira.

1980.05.09 – No âmbito da elaboração do dossier para o novo concurso de conclusão da obra, são introduzidos o projeto do pórtico de entrada do edifício (a norte), o projeto do palco exterior e bancadas, e o projeto dos espaços exteriores envolventes. Assinado pelo arquiteto Raúl Hestnes Ferreira.

1983.02.07 – Informação n.º 3/83 “Construção da Casa de Cultura da Juventude de Beja”. O documento faz uma cronologia detalhada do processo da obra, cujo início remonta a 1975. “A Câmara Municipal de Beja solicitou ao Fundo de Apoio aos Organismos Juvenis que edificasse naquela cidade uma Casa de Cultura da Juventude, logo se dispondo a dar o terreno necessário à sua implantação, na condição da obra estar concluída no praz de um ano”. Refere a proposta de Raúl Hestnes Ferreira (15 setembro 1975) de 8.000.000$00. Menciona, ainda, o concurso por edital (2 abril 1976), a escritura de doação (2 junho 1976), os subsídios concedidos pelo FAOJ (4.000.000$00 a 16 julho 1976 e 4.500.000$00 a 31 dezembro 1976), o início das obras (setembro 1976). No final de 1982 a empreitada estava em vias de conclusão. No entanto, à data do documento, “há conhecimento, através da imprensa que aquela entidade autárquica começou a realizar actividades com utilização das instalações da CCJ”. Assinado pelo chefe de divisão Mário Francisco (ilegível).