1965.10.20 - Memória descritiva, assinada por José Teiga Mano (agente técnico de engenharia), referente ao projeto de um edifício destinado às reuniões habituais da Junta de Freguesia de Portela Suzã “onde o povo da freguesia tratará de todos os assuntos inerentes aos serviços da Junta”. O edifício, que se refere ser de construção simples e económica, desenvolve-se num piso só, compreendendo salão, gabinete do presidente, arquivo e instalações sanitárias. A construção assenta em fundações de alvenaria hidráulica de granito, as paredes exteriores são em alvenaria hidráulica de perpianho e as interiores em alvenaria hidráulica de tijolo.

O orçamento estima-se em 54.148$00.

1965.10.10 - Proposta de Comparticipação, assinada pelo agente técnico de engenharia, José Teiga Mano, da Direção de Urbanização do Distrito de Viana do Castelo, da Direção-Geral dos Serviços de Urbanização (DGSU/DUDVC). Informa-se que a construção do edifício da Junta de Freguesias está incluída no Plano Comemorativo de 1966, com a comparticipação e o subsídio de 25.000$00 cada.

1965.11.02 - Abertura do processo definitivo com o número 487/MU/65 e a designação “Construção da Sede da Junta de Freguesia de Portela Suzã”.

1965.11.25 - O presidente da Câmara Municipal de Viana do Castelo (CMVC), Luís Monteverde da Cunha Lobo Júnior, remete à DUDVC um exemplar do programa de concurso e caderno de encargos.

1965.12.02 - O diretor da Direção dos Serviços de Melhoramentos Urbanos (DGSU/DSMU), Alfredo Fernandes, informa o Comissário de Desemprego de que a concessão de um subsídio de 25.000$00 à CMVC foi autorizada pelo Subsecretário de Estado das Obras Públicas.

1965.12.02 - O diretor da DSMU, informa o Comissário de Desemprego de que a comparticipação de 25.000$00 à CMVC foi autorizada pelo Subsecretário de Estado das Obras Públicas.

1965.12.18 - Abertura de propostas para arrematação das obras de construção das sedes de Junta de Freguesia de Portela Suzã (base de licitação de 54.148$00), de Serreleis (base de licitação 53.320$00), de Vila Mou (base de licitação de 55.894$00) e de Vila de Punhe (base de licitação de 55.894$00).

1966.06.29 - Auto de medição de trabalhos n.º 1, correspondente à importância a liquidar de 25.000$00.

1966.07.10 - A CMVC informa a DUDVC de que foram iniciados os trabalhos.

1966.10.14 - Auto de receção provisória, assinado pelo diretor da DUDVC, José Manuel Oliveira Valença, pelo Agente Técnico de Engenharia da CMVC Luís Maria Palhares Delgado, e o empreiteiro José António Alves Fornelos.

1967.05.08 - Auto de receção definitiva.

1967.06.07 - O processo é arquivado.