1980.05.23 - Ofício do diretor regional do Ribatejo e Oeste (DRRO), do Ministério da Agricultura e Pescas (MAP), dirigido ao presidente da Câmara Municipal de Abrantes (CMA). Referem-se contactos anteriores com a CMA e uma decisão da Assembleia Municipal de ceder o terreno necessário para a implantação da futura sede da Zona Agrária de Abrantes. Remete-se minuta de contrato de cedência do terreno, em regime de direito de superfície pelo período de 75 anos, de acordo com o estabelecido no Decreto-Lei 794/76 (Lei dos Solos).

1980.07.21 - Ofício do diretor da Sub-Região Agrária de Tomar, dirigido ao responsável pela Zona Agrária de Abrantes, onde explica que o projeto do edifício só pode ser entregue na CMA após a legalização da cedência do terreno.

1980.07.25 - A DRRO remete à CMA dois exemplares do projeto de construção do edifício para a futura Zona Agrária de Abrantes, assim como as declarações de responsabilidade respetivas.

1980.09.25 - Ofício de Adelino Duarte, empreiteiro (Sertã), dirigido à CMA, com o qual remete dois exemplares do projeto de arquitetura e desenhos respeitantes a elementos de betão armado.

1981.05.25 - Parecer da Comissão Municipal de Arte e Arqueologia de Abrantes (CMAAA) sobre a construção de um pavilhão pré-fabricado, onde se indica que a Comissão não tem nada a opor “desde que a pintura exterior seja o branco e cor de cimento ou cinzento azulado”.

1981.05.13 - Termo de responsabilidade pelo projeto de eletricidade, assinado pelo engenheiro eletrotécnico Luís de Sousa dos Santos.

1981.07.27 - Termo de responsabilidade pela construção do edifício, assinado pelo engenheiro civil Adriano da Costa Duarte (Tomar).

1981.07.27 - Memória descritiva, assinada por Adriano da Costa Duarte, relativa à obra de “Construção de um pavilhão pré-fabricado, para os Serviços do MAP, em Abrantes”. A memória explica que se optou por construção semi pré-fabricada, dada a urgência de pôr em funcionamento o novo serviço. O edifício foi então modulado de acordo com o programa, de forma a permitir o maior número de painéis iguais - com 6m por 1.25m - numa estrutura de pilares e vigas, elementos estes semi pré-fabricados. A cobertura é constituída por uma estrutura de madeira de eucalipto revestida a telha lusa. Indica-se que a organização interior do edifício foi proposta pela DRRO.

O orçamento estima-se em 5.261.400$00.