1966.02.28 - Memória descritiva, assinada pelo agente técnico de engenharia José Teiga Mano, referente ao projeto de um edifício destinado ao funcionamento dos “serviços inerentes às suas funções administrativas, organizar os respectivo arquivos, passando a dispor também de um local para as suas sessões públicas. O edifício, que se refere ser “extremamente simples", “localiza-se num ponto central da freguesia, com fáceis acessos, à margem do caminho municipal que vai à Igreja Paroquial". Desenvolve-se num piso só, compreendendo salão, gabinete do presidente, arquivo e instalações sanitárias. A construção assenta em fundações de alvenaria hidráulica de granito, as paredes exteriores são em alvenaria hidráulica de perpianho e as interiores em alvenaria hidráulica de tijolo.

O orçamento estima-se em 53.320$00.

1966.02.26 - Proposta de Comparticipação, assinada pelo agente técnico de engenharia, José Teiga Mano, da Direção de Urbanização do Distrito de Viana do Castelo, da Direção-Geral dos Serviços de Urbanização (DGSU/DUDVC). Informa-se que a construção do edifício da Junta de Freguesias está incluída no Plano Comemorativo de 1966, com a comparticipação e o subsídio de 25.000$00 cada.

1966.03.10 - Abertura do processo definitivo com o número 102/MU/66 e a designação “Construção da Sede da Junta de Freguesia de Vila Franca”.

1966.04.12 - O diretor da Direção dos Serviços de Melhoramentos Urbanos (DGSU/DSMU), Alfredo Fernandes, informa o Comissário de Desemprego de que a concessão de um subsídio de 25.000$00 à CMVC foi autorizada pelo Subsecretário de Estado das Obras Públicas.

1966.04.12 - O diretor da DSMU informa o Comissário de Desemprego de que a comparticipação de 25.000$00 à CMVC foi autorizada pelo Subsecretário de Estado das Obras Públicas.

1966.04.13 - O presidente da Câmara Municipal de Viana do Castelo (CMVC), Luís Monteverde da Cunha Lobo Júnior, remete à DUDVC um exemplar do programa de concurso e caderno de encargos.

1966.06.25 - O engenheiro diretor dos Serviços de Urbanização do Distrito de Viana do Castelo (DGSU/DUDVC), José Manuel Oliveira Valença, informa o presidente da CMVC que não vê inconveniente na adjudicação da obra ao empreiteiro José António Alves Fornelos.

1966.08.17 - Auto de medição de trabalhos n.º 1, correspondente à importância a liquidar de 25.000$00.

1967.05.08 - Auto de receção definitiva, assinada pelo diretor da DUDVC, pelo agente técnico de engenharia da CMVC Luís Maria Palhares Delgado, e pelo adjudicatário da obra.

1967.12.21 - O processo é arquivado.