Três pastas em bom estado de conservação. Duas com logotipo do GaPA com todos os campos preenchidos, à exceção do campo "Entidade" (na primeira capa tem rasurado CML); e uma capa simples, apenas com informação manuscrita na lombada referente aos dados do processo.  

Contém a documentação administrativa relativa ao processo, trocada entre as entidades envolvidas (CML, Associação, GaPA, JAE) e uma peça desenhada referente a uma retificação da implantação do edifício.